项目背景

农村供电所作为最基层的供电部门,生产、营销、综合等多方面的基础数据需要向上级呈报,以便上级部门汇总上报或作为安排工作的依据等。

目前,A供电公司供电所生产、营销、综合等各类报表较多,填报耗时较长,员工负担较重。具体表现为以下几方面:上报数据相互交叉时口径不一致,统计时段不同,导致数据相互矛盾,准确性差;临时报表因上报部门不同,填报人员不同,格式各异,内容相近,导致重复查找、重复填报,费时费力。

项目思路

为了有效解决上述问题,项目组引进了精益六西格玛的管理理念和管理工具,改进报表的填报流程及存放方式,在保证上报数据完整全面的前提下,合并内容相近、格式不同的报表,删除冗余报表,减少重复填报,缩短填报用时。同时,规定报表填报时间,指定填报人员,统一报送时间和口径。通过以上措施,提高了各类报表上报的及时性及准确性,减轻了员工负担,提高了工作效率。

项目成效

通过合并、删除部分报表,报表数量从56张精简至43张,报表填报平均时间由0.5天/张缩短至至0.125天/张,实现班组减负5天/月。同时配套《数据统计管理制度》,提高了报表填报的准确性、及时性,提升了相关人员之间的数据共享程度,有助于后期数据统计、分析和利用。该项目每年为该供电所带来约40多万元的财务收益。

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