精益十月

精益十月

作者:朱大勇

九月份,我们的主要工作任务是突击非精益课题,月底也顺利提交了研究课题。相比于其他项目数量来说,管理创新是比重较大的一类课题,因此九月又可称之为管创之月。

经过一真同仁辛苦鏖战,截止目前,已完成内部结项117个,外部提交27个。从九月份重大课题质量提升情况来看,完成9个重大管创,2个重大研究课题的质量提升。九月份的成绩是突出的,是值得肯定的。

然而,前期取得的成绩并不意味着我们可以一战而定江山,在接踵而来的十月中,我们还将面临同样严峻的挑战,那就是,我们大量的精益课题要在这个月完成内部提交或外部结项,其任务之重大,时间之紧迫,绝不在九月之下。由于本月精益课题占比较重,为强化目标感,我们将这个月称之为“精益十月”。

顾名思义,这个月的工作将围绕精益二字展开。精益者,持续改进之谓也,精益求精之谓也。无论是对九月留下来的课题做进一步提升,还是完成十月的精益课题本身,精益思想都将成为贯穿始终的主线。这个月,精益思想既是灵魂,又是武器。我们将走过一个从学精益到用精益的过程,我们将在自身的实践中去真切感受精益的奇妙与魅力。

为此,有必要反思现状,从中梳理出一些需要引起重视并加以克服的问题,这对于本月完成精益课题或者后期的精益提升,无疑是大有裨益的。根据前期审阅和修改课题的经验,大致可以将修改和提升方面存在的问题归纳为以下三种:

首先是盲目自信。有的人懈于修改,并非不懂得修改的重要性,而是因为孤芳自赏。她们往往过于偏爱自己写的东西,过于自信,这导致她们时常看不出自己课题中存在的问题,她们经常认为,已经很好了,无需再修改了,就这样可以提交了。但实际情况却根本不足以乐观。事实上,她们课题中需要修改的地方本已不少,而进一步提升的空间亦不在小。

世间本无终极之好,所有关于好的标准都是暂时的、相对的,都是过程中的,而不是终点。这是事物发展的无限性决定的。没有最好,只有更好,此言不谬。从前期提交通过的课题来看,也是这样。且不说提交之前都经过了若干次的修改,即便提交之后,只要想改,还是具有很大的提升空间。因此,孤芳自赏是阻碍精益提升的,是必须摒弃的。

其二是消极推诿。先看消极,其深层的问题就是缺乏主动性。在二次提交的课题中有这样的现象,有些人只改那些被标注过的地方,而不怎么去管那些未经标注的地方。其实没有标注,并不能说明就完全没有问题,在修改的过程中还是应该认真的检查一遍。再说推诿,确实有这样一些人,明知背景部分没写好,但就是不愿意花功夫重写;明知成果没提炼到位,但就是不想再进行提炼。或许她们知道,后面有一个执委会,会有人来帮她收尾,于是便产生了依赖心理,更为甚者,还有处之泰然的。这样一些问题,在负责审阅者一方是能够明确觉察到的。说穿了,这类人缺的就是责任心和担当精神。

精益求精的灵魂就在一个“益”字上,其意就是更进一步,也就是我们通常说的持续改进,好可以很好,很好可以再好,以至于永无止境的提升。这是需要责任心、担当精神做支撑的,是需要主动去作为的。面对一件作品,是否愿意多花时间、多下功夫,可以很大程度地决定该作品的精美程度。因此,消极必须改变,推诿更不可取。

其三是缺乏判断力。通常的表现是,既不知道怎样是好的,也不清楚什么是坏的,对于取舍去留,心中一派模糊。有这样一种人,面对投影机,一味发呆,没有主见,你说什么就是什么,你想怎么改就怎么改。这种人不同于过于自信者,也不同于消极推诿者,她们是真心想参与的、真心想改好的,但就是缺鉴别,缺自信,也缺勇气,因而变得迷迷糊糊。遇此情景,我就会想,假如是她们自己来修改,那么她将如何入手?

将这种现状当做一种问题提出来,是因为自信和勇气是精益提升中不可或缺的两个重要基础,当一个人没有肯定的自信时,她同时也将失去否定的勇气。没有这两个支撑点,精益提升是很难找到入手点的。这个现象在前期的修改中曾屡见不鲜,是应该引起重视的一个问题。这是一个跟方法有关系的问题的,按下不表,以待后续。

最后简单谈谈精益提升的方法。为便于记忆,将这个方法称之为“332提升法”。

第一个三指的是三块内容,即前言或摘要部分、背景部分、成果(总结与展望)部分。前言部分,要求简明扼要;背景部分,要求具有导引作用,铺垫作用,基础作用。因为不是专题,在此就不展开细说了。成果部分,要求剔除推导,直接呈现,多用数据,讲究厚重,突出亮点。

第二个三指的是三种关系:框架上的逻辑关系;材料间的逻辑关系;标题与标题之间的关系,以及二级标题与内容之间的逻辑关系。关于这个方面,尽可以望文生义,容易理解。

最后的二指的是表达方面的两个基本要求:语言要通畅,脉络无断点。关于通畅,大家知道,犹如大江之水滔滔不绝一泻千里者,那是最佳效果,倘若不能,至少也应该读的通顺。关于断点,从审阅过的课题来看,没有语言断点或逻辑断点的课题几乎没有。究其原因大致有两种:一个是粘贴造成的,另一个当然是思维跳跃造成的。

做课题的人都在粘贴,但最好多下点功夫,将资料糅合好,编织好,使之能够浑然一体。如若不然,你拼凑之物就会四处透光,就会出现很多断点。拼凑不是不可以,但要精心裁剪,认真缝合,要有所讲究。做好的东西还要反复打磨,直至光滑圆润。这是消除断点的有效办法。

至于思维跳跃的问题,因为过于复杂,这里讲两个参考性意见:写完之后,自己多读几遍,通过读来自查;审视一个段落,在内心自问,这一段说清楚了吗?能够自圆其说吗?是否存在被质疑遭驳斥的漏洞?如此照做,句子间的断点就容易找出来。

在了解这些基本方法之后,我们再回过头来看看判断力以及相关的自信和勇气的问题,这时候我们会发现,其实要培养判断力不是难事,要建立自信鼓舞勇气也是能够做到的。关键在于,要有精益求精之念,同时还要身体力行。所用招数尽在332提升法”中;反复做几次,自会云开月朗,看到成效。

总之,十月之事重在精益,做好精益课题,做好精益提升,这是我们的两大目标。我们要继续保持九月的热情,继续发扬九月的战斗精神,精益求精,持续提升。在这个秋高气爽的时节里,我们携精益同行,如虎添翼。

一真管理(甘肃公司)顺利实施甘肃电科院管理创新专题培训

一真管理(甘肃公司)顺利实施甘肃电科院管理创新专题培训

2017年4月21日上午,应甘肃电科院邀请,一真管理(甘肃公司)专家为全院管理骨干开展了管理创新专题培训,提高电科院开展管理创新的积极性,推动管理创新工作深入开展,提升人才队伍的创新能力和创新水平。

一真管理(甘肃公司)针对甘肃电科院管理创新培训需求,定制开发了一套培训课程,并派出黄燕蓉、刘红讲师到甘肃电科院开展管理创新培训。本次培训不仅强化了参培学员对管理创新工作的认识,还将撰写管理创新报告的要点和方法论教授给大家,参培学员表示本次培训“满满的都是干货”,受益匪浅。

下一步,一真管理(甘肃公司)还将协助甘肃电科院组织管理创新阶段评审、实施过程答疑,跟进管理创新工作的开展,以期为甘肃电科院取得更好的管理创新工作成效,实现甘肃电科院管理创新工作再上新台阶。

四川一真管理咨询有限公司兑换员工半年度累进器

四川一真管理咨询有限公司兑换员工半年度累进器

2016年7月16日,四川一真管理咨询有限公司召开总经理办公会,研究了半年度员工积分累进器的积分调薪等相关事宜,对员工的勤奋加分、证书加分、内部管理创新加分、职业素养增量加分、突出贡献加分、项目质量加分等进行了统计,核算出每一个员工的积分累进器积分,并将积分兑换成员工的调薪等级。

qinfentongji_2

图1-勤奋情况

jiafentongji

图2-部分公司内部管理创新情况

四川一真管理咨询有限公司成立重大专项委员会

四川一真管理咨询有限公司成立重大专项委员会

2016年5月3日,公司召开了董事会扩大会议,研究了如何推进公司重大类项目等相关事宜,并决定成立公司重大专项委员会。

公司2016年在国网管理创新、省公司重大管理创新、重点课题、各地市公司重大咨询项目等重大项目方面取得了突破,但现有项目推进机制并没有区分重大项目与一般项目,各项目经理也未对重大项目引起足够重视。重大项目的突破对于公司在行业的品牌地位将起到决定性的作用,重大项目做好了,品牌地位就得以真正确立,做砸了,品牌地位就会受到致命的影响。因此必须将重大项目作为公司2016年业务的重中之重,提升项目品质,实现重大项目全面开花。因此经董事会扩大会议讨论后决定成立重大专项组,由董事长晏子牛先生任组长,聘请商学院多名教授专家担任副组长,各重大项目的项目经理直接向组长和副组长汇报情况,组长和副组长对项目的方向、思路和框架进行指导,并负责对相关理论进行研发和创新,确保项目上挨天下挨地(既有理论高度又能落地实践),为客户创造额外价值,提升客户满意度。

zhongdazhuanxiang_1